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建立或開啟文件 首先，您可能需要在文件編輯器應用程式提供者的網站上建立帳戶。建立帳戶後，您便可以登入和開始編輯文件。一些文件編輯器僅支援有限的檔案格式，因此請確認您的文件編輯器具有多方面功能性來處理文件的檔案類型。請檢查檔案副檔名* 以確認文件類型是否支援。

編輯文件 探索適用於編輯文件的許多功能。若要建立新文件，您可以開始設定文件格式、更改字型樣式、色彩和大小，以及進行批次格式化以節省時間。執行拼字和文法檢查、取得寫作建議、追蹤變更和字數統計，並檢查協助工具發現的問題。許多文件編輯器可讓您插入影像、圖形和圖表來為文件增加美觀和吸引力。

與其他人共用您的文件 線上編輯應用程式在共同作業領域真正地展示超能力。邀請朋友或小組成員提供意見或在相同文件中共同作業。透過註解和建議功能，可以輕鬆擷取每個人的意見反應並追蹤變更。無論從事學校專案、商務報告還是進行富有創意的寫作，這些平台的共同作業功能可以提高效率和團隊合作。

儲存和匯出 大多數文件編輯器都有多個儲存和匯出選項。將您的作品直接上傳到雲端或將副本儲存到您的裝置，或兩者兼而有之。匯出選項讓您可以下載不同檔案格式文件，以便共用或離線使用。雲端儲存空間提供了可從任何位置存取文件的好處，並確保您不會因硬體故障而丟失工作中的文件。

將文件上傳到雲端 (這是線上文件編輯器常見的功能) 具有以下幾個好處：

擴大存取。從連線網際網路的任何裝置 (無論是桌面電腦、膝上型電腦、平板電腦還是智慧型手機) 處理相同的文件。具生產力的共同作業。多個使用者可以同時存取和編輯相同的文件，無論在哪個位置。版本管理。透過如 OneDrive 的個人或共用磁碟機，將文件儲存到雲端以增強追蹤變更、檢閱文件歷程記錄功能，以及在必要時還原到先前版本。文件備份。SharePoint 等雲端儲存服務和內容管理系統提供文件自動備份功能，即使在電腦損毀或資料外洩的情況下也能確保您的工作安全。資料和智慧財產權的保護。雲端儲存空間服務透過加密和其它措施來保護您的文件免受未經授權的存取，協助保護敏感性資料的機密。

在線上編輯 Word 文件 這是一個快速入門範例，使用最熱門的免費編輯應用程式 Word 的線上版本，有時也稱為「Word 網頁版」。

啟動瀏覽器中的 Word。(如果需要，請使用您的 Microsoft 帳戶認證登入。)選擇要編輯的 Word 文件，或選擇 [新增] 建立新文件。開啟文件後，選擇頂部功能區中的 [校閱] 索引標籤。 在 [校閱] 索引標籤中，您將能夠選擇 [編輯器] 以使用各種線上編輯工具，例如文法和拼字檢查、留下註解、追蹤變更，以及有助於樣式、清晰度或簡潔性的進階寫作協助工具。 使用 Word 工作時，您的變更會定時自動儲存。完成編輯後，選擇 [檔案] 索引標籤，然後選擇 [另存新檔] 儲存您變更後的檔案。 您還可以直接在相同的文件中與他人即時共同作業。深入了解在 Word 中共同作業 > 深入了解如何在線上編輯 Word 文件 >